Denk je ook dat je vergaderingen efficiënter kunnen worden ingezet? Probeer dan eens om te vergaderen op een externe locatie. Tegenwoordig is het vergaderen niet meer hetzelfde als vroeger. We zien steeds vaker dat mensen andere vormen van vergaderen proberen, zoals lopend vergaderen, scrummen of videoconferencing. Men probeert veel verschillende vormen van vergaderen om voor hun de beste te achterhalen. Vergaderen in een externe vergaderruimte is een van de vormen die we vaak zien terugkomen en in dit artikel leggen we de voordelen hiervan uit.

Waarom op een externe locatie?

Vergaderen op andere locatie kent veel voordelen. Om te beginnen is iedereen even weg van hun plek op het kantoor en uit hun comfortzone. Uit je comfortzone gaan zorgt voor nieuwe ideeën en mensen gaan meer out-of-the-box denken.

Het organiseren van een vergadering in een externe vergaderruimte zorgt er ook voor dat mensen het belang van de vergadering inzien. Het is niet zomaar iets wanneer iemand geld en tijd investeert op een vergadering ergens te organiseren. Werknemers waarderen deze moeite en het urgentiebesef is bovengemiddeld.

Naast deze aspecten loopt de vergadering simpelweg veel soepeler. Er zijn geen kleine onderbrekingen die het verloop van de vergadering verstoren waardoor iedereens aandacht gewoon bij het onderwerp blijft.

Waar kan ik dit doen?

Er zijn enorm veel manieren waar jij op een externe locatie kunt vergaderen. Zo kan je ergens buiten gaan vergaderen, maar je kan ook een vergaderruimte huren. Voor een externe vergaderruimte kun je een kijkje nemen bij Youmeet. Zij bieden efficiënte vergaderruimtes aan waar jij en je collega’s prima kunnen vergaderen.